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Developpement spécifique

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Votre projet numérique - Rédaction d'un cahier des charges

Définir les phases importantes de la conception d'un projet IT Définir les phases importantes de la conception d'un projet IT mwa-tech

Pourquoi le cahier des charges (SPECs) est t'il important pour la réalisation d'un projet internet,

Qu'est-ce qu'un cahier de charges?

Un cahier des charges est un document contractuel rédigé par le client, par son chef de projet ou un consultant externe et décrit les besoins précis d'un client et de son projet au travers des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles.

Un cahier des charges dénnomé aussi "cahier de spécifications" peut se résumer à quelques pages pour une "carte de visite-web" ou pour la réalisation d'un "logo", mais peut contenir une centaine de pages si le projet est plus complexe.
Le cahier de charges se doit d'être le plus clair, factuel, évaluable et exhaustif que possible.
Le cahier des charges n'est pas un document figé, il est construit sur base des éléments du projet et peut être éventuellement revu après sa contractualisation si les deux parties (le client et le prestataire de services) sont d'accord.

Pourquoi rédiger un cahier de charges?

La rédaction d'un cahier de charges est une tâche qui peut être longue et complexe et est fonction du projet à deployer. Cette tâche est néanmoins indispensables pour le bon déroulement d'un projet et ce, pour les raisons suivantes:
*Le cahier de charges décrit le projet afin que celui-ci soit le reflet concret de l'analyse et des besoins
*Le cahier de charges permet de guider votre prestataire de services lors de la rédaction de son offre, lors du développement, permetant ainsi la réalisation/conception d'une maquette plus conforme, sans malentendus tout en choisissant des solutions techniques plus adaptées au besoins du projet .
*Le cahier de charges est un document contractuel et donc une protection juridique pour le client et pour le prestaire informatique.

Télécharghez gratuitement notre guide pour rédiger le cahier des charges / de spécifications de votre projet numérique

Comment rédiger un cahier de charges?

La façon dont vous allez rédiger le cahier de charges va dépendre du type de solution que vous recherchez pour votre projet.
L'analyse qu'il est conseillé préalablement de réaliser lors de la première phase du projet est donc d'une grande importance car elle vous a normalement permis de déterminer s'il existe déjà des solutions pour répondre aux besoins de votre projet ou si vous devez vous diriger vers une solution sur mesure.

Si vous n'avez pas trouvé de solution existante, la description des exigences fonctionnelles de votre cahier de charges devra être faite de la manière la plus précise possible afin d'éviter au maximum les malentendus lors de la phase de développement et lors du choix des solutions techniques.
Si une ou plusieurs solutions existent et sont en adéquation avec les besoins de votre projet, le cahier de charges ne doit pas être simplifié pour autant. Il faut donner suffisamment d'informations aux intervenants pour qu'ils puissent rédiger une offre correspondant à vos attentes, et proposer ainsi une offre tarifaire forfaitaire.

Un cahier des charges incomplet risque également d'augmenter les improvisations d'un fournisseur lors de la phase de développement et donc d'augmenter les risques de s'écarter de vos objectifs.
Un intervenant, en mesure de proposer des solutions (solutions Open Source ou propriétaires) déjà existantes risquent de ne pas pouvoir répondre aux exigences fonctionnelles telles qu'elles sont décrites dans le cahier de charges.

De manière générale, utilisez un vocabulaire courant et éviter les termes spécifiques à votre domaine d'activité.

Si vous possédez de la documentation technique complémentaire, ne l'insérez pas directement dans la description des exigences fonctionnelles, mais mettez la en annexe de vos spécifications et faites y référence dans votre description fonctionnelle.

En conclusion, le cahier de charges est un document indispensable pour un projet car il permet de sécuriser le projet en fixant un cadre légal.

Contactez notre team pour votre projet

Read 5593 times Last modified on Monday, 01 December 2014 19:58
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Eric H

Responsable de projets & rédacteur des contenus web

Fondateur et CEO de la société mwa-tech et du projet "easy-marché"

Grand passionné d'informatique, je suis un mercenaire du web avec un parcours très atypique.
J'ai suivi la naissance puis l'évolution d'internet depuis son début avec un intérêt toujours grandissant et c'est ainsi que j'ai décidé avec la team de mwa-tech de devenir un acteur plutôt que de rester passif à relever les faux pas des autres!

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